Terug naar overzicht

Met Microsoft Teams richt je jouw hele digitale receptie in

28 april 2021

We spreken veel over hoe Microsoft Teams je helpt om je interne communicatie efficiënter te maken. Als we het over Teams hebben, denken veel mensen aan videobellen, chatten en het delen van bestanden. Maar Teams kun je voor veel meer gebruiken.

Meeting room reserveren

Niets is vervelender dan een ruimte dubbel te boeken. Zeker als je met gasten hebt afgesproken. We horen nog vaak dat het reserveren van een meeting room ‘ouderwets’ gaat; het wordt op een briefje geschreven of aan een collega doorgegeven. Dat is niet meer van deze tijd. Omdat Microsoft Teams een eenvoudige integratie heeft met agenda’s in Outlook, kun je Teams dus ook gebruiken om een meeting room te reserveren. Eenvoudig inplannen, een uitnodig naar de deelnemers sturen en opslaan in de agenda.

Deurbel op afstand

Veel bedrijven hebben zich gevestigd in een verzamelpand en vaak moeten gasten via een hek het terrein op. Ze moeten zich dan melden via een bel op afstand of parlofoon. Daarvoor is er meestal een aparte communicatielijn aangelegd, zodat op kantoor geantwoord kan worden. Microsoft Teams neemt dat over. Via de app kun je dan – net als met een gewoon buitenlijn – opnemen en met de gasten spreken. En omdat het via een bestaande internetverbinding gaat, kun je ook beeld via die lijn ontvangen. Zo kun je dus direct zien we er voor het hek of de deur staat. Daar heb je geen aparte lijn meer voor nodig.

Digitale receptie

Als gasten eenmaal binnen zijn in het gebouw, wil je ze graag goed ontvangen. Maar als je in een verzamelgebouw zit, kun je niet altijd iemand naar de deur sturen. Samen met de parlofoon biedt Microsoft Teams ook een digitale receptie. Dit kan bijvoorbeeld een zuil zijn, waarop je gasten kunt verwelkomen als ze binnen zijn en vertellen naar welk kantoor of welke ruimte ze zich kunnen begeven. Ook kunnen mensen zich via de digitale receptie melden.

Veel mensen denken dat Teams gemaakt is om te bellen en te chatten, maar je kan er dus je hele receptie mee inrichten. Seeya helpt klanten om hun gasten ook digitaal en op afstand goed te ontvangen. Samen met hen kijken welke digitale oplossingen daarbij helpen. Ook zorgen we voor de juiste randapparatuur die daar eventueel voor nodig is en richten we Teams voor je in. Wil je hier meer over weten? Neem contact op, of schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van alle mogelijkheden.

Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "OK".

Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via onze cookie policy. Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.